Identidad y representación
Comprador y vendedor deben quedar identificados con documentos vigentes. Si interviene una sociedad, heredero, representante o persona autorizada, no basta con indicar su nombre: debe acreditarse la capacidad para actuar.
Las discrepancias entre nombres, números de documento o razón social deben corregirse antes de presentar.
- Documento de identidad de comprador y vendedor.
- Poder, autorización o acreditación de representación cuando proceda.
- Documentación de la persona jurídica y de quien firma por ella.
Documentos del vehículo y de la transmisión
El contrato o factura debe describir la transmisión real. Los datos del vehículo tienen que coincidir con el permiso de circulación y la tarjeta ITV.
Si falta un documento, debe determinarse si procede obtener un duplicado o aportar una declaración y documentación alternativa admitida para ese supuesto.
- Contrato firmado o factura.
- Permiso de circulación.
- Tarjeta ITV o ficha técnica.
- Matrícula, bastidor y demás datos coincidentes.
Justificación fiscal y casos especiales
La DGT exige justificar el pago, la exención o la no sujeción del impuesto cuando corresponda. El modelo y la administración dependen del territorio y de la naturaleza de la operación.
Herencias, donaciones, divorcios, adjudicaciones, vehículos importados y transmisiones profesionales requieren documentos diferentes de una compraventa ordinaria entre particulares.
- Autoliquidación o justificante tributario competente.
- Documento sucesorio, de donación o adjudicación si corresponde.
- Prueba de cancelación o consentimiento para cargas cuando sea exigible.
- Documentación aduanera o de importación en casos territoriales especiales.
Preguntas frecuentes
¿Puedo transferir con una fotografía del permiso?
La admisión depende del canal y del expediente. La copia debe ser completa y legible, y pueden exigir el original o documentación adicional.
¿Una factura sustituye siempre al contrato?
La factura es el documento habitual cuando vende un profesional, pero debe revisarse que refleje correctamente la operación y que se cumplan los demás requisitos.